Sáu chi tiết cần xác nhận trước khi hỏi giá đồng
Hai yêu cầu về “ống đồng” có thể mô tả các sản phẩm rất khác nhau. Báo giá hữu ích bắt đầu từ quy cách đã thống nhất. Sáu mục dưới đây giúp chuẩn bị yêu cầu có thể so sánh và thực hiện, không giả định tên sản phẩm hay chứng nhận đáp ứng mọi yêu cầu.
1. Nêu vật liệu và tiêu chuẩn chi phối
Nêu ký hiệu đồng và tiêu chuẩn sản phẩm hoặc bản vẽ áp dụng. C11000, C10200 và C12200 là các ký hiệu khác nhau; không thay thế chỉ dựa vào màu đồng hoặc tuyên bố chung về độ tinh khiết.
Thêm công dụng và đặc tính điện, cơ học hoặc liên kết cần thiết. Nếu chưa chốt ký hiệu, mô tả ứng dụng và đề nghị làm rõ lựa chọn vật liệu trước khi đặt hàng.
- Ký hiệu vật liệu và phiên bản tiêu chuẩn
- Dạng sản phẩm và ứng dụng dự kiến
- Thay thế được phép và quy trình phê duyệt
2. Ghi kích thước kèm đơn vị và dung sai
Với ống, ghi đường kính ngoài × độ dày thành × chiều dài. Với tấm hoặc băng, ghi độ dày × chiều rộng cùng chiều dài tấm hoặc kích thước cuộn. Thanh cái cần độ dày × chiều rộng × chiều dài và bản vẽ lỗ, uốn nếu có.
Với dây, phân biệt đường kính từng sợi bằng mm và tiết diện kim loại của dây nhiều sợi bằng mm². Phụ kiện cần ghi mỗi cổng với cỡ ống, kiểu nối. Cỡ danh nghĩa ống cấp nước, đường kính ngoài thực tế và ký hiệu ren không thay thế nhau.
- Kích thước và đơn vị từng hạng mục
- Dung sai tiêu chuẩn hoặc yêu cầu bản vẽ chặt hơn
- Phiên bản bản vẽ và cơ sở đo
3. Mô tả trạng thái và công đoạn tiếp theo
Cùng ký hiệu vật liệu có thể được cung cấp ở nhiều trạng thái. Nêu trạng thái hoặc cơ tính cần thiết và giải thích vật liệu sẽ được uốn, dập, kéo, gia công hay liên kết.
Các từ như “mềm” hoặc “bán cứng” cần gắn với tiêu chuẩn sản phẩm đã chọn, đặc tính cần có. Khi cần, thống nhất giới hạn độ cứng, độ bền kéo hoặc độ giãn dài và phương pháp thử.
- Ký hiệu trạng thái theo tiêu chuẩn áp dụng
- Công đoạn chế tạo tiếp theo
- Yêu cầu cơ tính khi liên quan
4. Xác định bề mặt và chi tiết chức năng
Nêu đồng trần, mạ thiếc hoặc bề mặt khác được chỉ định. Với thanh cái mạ, xác định phạm vi phủ, yêu cầu độ dày, che chắn và kích thước quan trọng áp dụng trước hay sau mạ.
Ảnh không xác định độ dày lớp phủ, cấp cách điện hoặc tính tương thích kết nối. Với dây cách điện hay phụ kiện có gioăng, cung cấp chính xác quy cách cách điện hoặc hệ kết nối.
- Bề mặt và vùng chức năng quan trọng
- Yêu cầu lớp phủ hoặc cách điện khi áp dụng
- Chi tiết lỗ, cạnh, uốn, gioăng hoặc chi tiết ghép
5. Tách số lượng đặt hàng khỏi cỡ kiện
Ghi tổng số lượng và số lượng theo cỡ hoặc hạng mục. Sau đó chỉ định kích thước suốt, cuộn, bó, thùng hoặc pallet chấp nhận được. Tổng khối lượng đơn hàng không xác định khối lượng tối đa từng kiện.
Nêu quốc gia hoặc cảng giao, giới hạn thao tác và bảo vệ cần thiết. Đường kính trong, ngoài cuộn, giá đỡ thanh thẳng, bảo vệ đầu và nhãn rõ ràng có thể quan trọng khi dỡ hàng, đưa vào công đoạn sau.
- Tổng số lượng và số lượng từng hạng mục
- Khối lượng tịnh hoặc chiều dài mỗi suốt, cuộn, bó
- Đóng gói, giới hạn thao tác và điểm đến
6. Đối chiếu chứng từ với nguồn cung thực tế
Liệt kê chứng từ và bằng chứng kiểm tra cần thiết trước khi chốt đơn. Báo cáo vật liệu, báo cáo thử nghiệm bên thứ ba và chứng nhận hệ thống quản lý trả lời các câu hỏi khác nhau.
Với báo cáo vật liệu, thống nhất nhận dạng lô, đặc tính, phương pháp và giới hạn nghiệm thu. Nếu cần EN 10204 3.1, yêu cầu xác nhận loại chứng từ, phạm vi phát hành. Thử nghiệm bên thứ ba cần thống nhất mẫu, phạm vi báo cáo. ISO 9001 liên quan hệ thống quản lý; không phải báo cáo thử lô hay phê duyệt chung cho mọi sản phẩm.
- Nhận dạng vật liệu và truy xuất lô
- Kết quả thử và tiêu chí nghiệm thu cần thiết
- Tổ chức kiểm tra, loại chứng từ và phạm vi báo cáo
Ba loại bằng chứng cần phân biệt
| Bằng chứng | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|
| Báo cáo thử nghiệm vật liệu / MTC / MTR | Liên hệ với lô cung cấp, ký hiệu vật liệu và kết quả thử đã thống nhất; xác nhận loại chứng từ EN 10204 được yêu cầu. |
| Báo cáo kiểm tra hoặc thử nghiệm bên thứ ba | Ai thử mẫu nào, dùng phương pháp gì, kết quả và tiêu chí nghiệm thu ra sao. |
| Chứng nhận hệ thống quản lý | Tổ chức được chứng nhận, phạm vi và hiệu lực. Mô tả hệ thống quản lý thay vì kết quả từng lô giao. |
Mẫu hỏi giá hữu ích
Sản phẩm / vật liệu và tiêu chuẩn: Kích thước, đơn vị và dung sai: Trạng thái / công đoạn tiếp theo: Bề mặt / phiên bản bản vẽ: Số lượng từng hạng mục / giới hạn đóng gói: Điểm đến / chứng từ kiểm tra cần thiết:
Lưu ý mua hàng
Dùng danh sách làm điểm khởi đầu, rồi xác nhận tiêu chuẩn riêng của sản phẩm, yêu cầu đơn hàng. Báo giá cần ghi quy cách cung ứng đã thống nhất; hướng dẫn này không xác lập thông số định mức hay thay thế thiết kế ứng dụng.
